الهدف العام للوظيفة

المهام والمسؤوليات

• المساهمة في تنفيذ إجراءات الشراء وفق دليل وسياسات المشتريات المعتمدة.
• إعداد طلبات عروض الأسعار ووثائق الشراء والعطاءات، ومتابعة استلام العروض وفقًا للإجراءات المعتمدة.
• المساعدة في إجراءات استدراج عروض الأسعار ومتابعة عمليات العطاءات حتى الترسية.
• إعداد جداول المقارنة، والمساهمة في إعداد التقييم الإداري، والتنسيق مع اللجان المختصة لاستكمال التقييم الفني.
• إصدار طلبات وأوامر الشراء ومتابعة تجهيز العقود الخاصة بالمشتريات واللوازم لاستكمال إجراءات التوقيع.
• متابعة تنفيذ العقود والالتزامات التعاقدية مع الموردين، ومراقبة مواعيد التسليم.
• تحديث وإدارة قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
• حفظ وتنظيم ملفات المشتريات والعقود ورقيًا وإلكترونيًا وفق نظام الأرشفة المعتمد.
• إدخال بيانات المشتريات على الأنظمة الإلكترونية وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات.
• المساهمة في تحديث سجل الموجودات الثابتة، والمشاركة في أعمال الجرد السنوي أو الدوري ضمن اللجان المكلفة.
• إعداد ومتابعة نشر إعلانات العطاءات وطلبات عروض الأسعار في وسائل النشر المعتمدة عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو إدارة سلاسل التوريد، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو الإدارة، ويفضل في المؤسسات غير الربحية أو الدولية.
• معرفة بأساسيات إدارة الموجودات الثابتة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً.
• القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمشتريات أو أنظمة ERP تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والعمل ضمن فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل وتنسيق وتفاوض مع الموردين.
• النزاهة والالتزام بسرية المعلومات.
• مهارات إعداد التقارير والمتابعة.
• القدرة على تنظيم الملفات وإدارة الوثائق بكفاءة.

طريقة التقديم

للتقدم على الوظيفة يرجى استخدام رابط التقديم أدناه.