تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف مدير/ة عمليات/فلسطين في مقرها الكائن في مدينة رام الله حسب الوصف الوظيفي التالي:
المسمى الوظيفي: مدير/ة عمليات/فلسطين
الموقع: فلسطين
المسؤول المباشر: المدير العام
المهام والمسؤوليات: الإشراف المباشر على عمليات -فلسطين (رام الله، غزة، برنامج إعمار القدس)
السياسات والتخطيط
- المساهمة في اعداد الخطة الاستراتيجية المؤسسية.
- تقديم الأفكار والمقترحات التطويرية وقيادة المبادرات الإبداعية.
- تطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية للبرامج (الوثيقة البرامجية).
- المساهمة في اعداد الخطة التنفيذية والاشراف على تطبيقها.
- المساهمة في اعداد الاجراءات والأدلة المتعلقة بإدارة البرامج وإدارة المنح، والضوابط الداخلية.
- المساهمة في اعداد الأولويات والاحتياجات السنوية المتعلقة بالتدخلات الخاصة بكل برنامج.
- تطوير مؤشرات الأثر للبرامج بما فيها رضا المستفيدين والشركاء والموظفين ومتابعة قياسها والامتثال لها.
- متابعة مستوى الالتزام بتطبيق الخطة الاستراتيجية والخطط التنفيذية للبرامج.
- تحديث الخط القاعدي للشراكات ومتابعة اداء الشراكات التنفيذية للبرامج.
- اعداد سجل المخاطر ومتابعة تقارير التدقيق الداخلي والخارجي والالتزام بتصحيح الملاحظات ذات العلاقة.
على المستوى الفني: الإشراف على
- الإعداد لتقييم الاحتياجات القطاعية والجغرافية للبرامج والمشاريع ودراسات الأثر حسب الاحتياج.
- المشاركة في عملية الرصد والتقييم على مستوى الخطة الاستراتيجية.
- إدارة دورة البرنامج والمنحة بدءا من التخطيط إلى التنفيذ وصولاً إلى التقييم وطرح الخطط العلاجية.
- تقديم تقارير مرحلية دورية عن أداء عمليات -فلسطين بما في ذلك البرامج والمشاريع والإدارة المالية.
- اقتراح خطة التواصل والإعلام.
- تقديم الدعم اللازم لدائرة تنمية الموارد بهدف تجنيد الأموال، وللدوائر الأخرى.
- تطوير الشراكات المحلية و التواصل مع الشركاء: الجهات المستفيدة، والجهات المانحة.
- الإشراف على إعداد تقارير تنفيذ المنح، بالتنسيق مع مدير تنمية الموارد المالية.
- الإشراف على تطوير مقترحات المشاريع وبناء وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمنح والبرامج.
على المستوى الإداري
- إعداد الخطة التفصيلية السنوية لعمليات -فلسطين ومؤشرات الأداء ومتابعة قياسها.
- إدارة الأنشطة الخاصة بعمليات -فلسطين ضمن الميزانية بهدف إنجاز الأهداف المحددة.
- تقديم اقتراحات وتوصيات بناءة وتنفيذها وذلك لتعزيز فعالية وكفاءة المخرجات.
- مراقبة سير العمل وضمان القيام بالمهام والخطط العلاجية جميعها.
- المساهمة في إعداد موازنة - عمليات -فلسطين - سنويا وإدارة الميزانية المقرة من مجلس الأمناء.
- التوقيع على اتفاقيات المنح والعقود الخاصة بمشاريع فلسطين بموجب تفويض محدد الغرض من قبل المدير العام.
- تمثيل المؤسسة في فلسطين أمام الغير وكذلك في المناسبات والمقابلات الإعلامية و الرسمية بموجب تفويض محدد الغرض من قبل المدير العام.
- رفع التقارير الدورية للمدير العام.
- حماية جميع الأصول والحفاظ على كل المخزون ذات الصلة.
- التمسك بقواعد السلامة العامة والأنظمة الأمنية الخاصة بالمكتب والموظفين.
- القيام بأية أعمال أخرى يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات العلمية والعملية والمهارات والخبرات المطلوبة:
- درجة الماجستير في العلوم البحتة والتطبيقية، كالهندسة ، والعلوم الإنسانية أو التنمية، الإدارة العامة أو إدارة الأعمال.
- مهارات متقدمة في الإدارة، التخطيط، الإشراف والتقييم على مختلف المستويات الإدارية.
- خبرة موثقة في مجال قيادة التغيير والمبادرات الريادية.
- امتلاك مهارات التفكير العليا (التحليل والاستنباط والبناء والنقد وإعداد البيانات التمثيلية).
- مهارات متقدمة في إعداد الموازنات وإدارتها، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وإدارة المخاطر، وإدارة الأفراد.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات (كحد أدنى) في مجال ذي صلة.
- اتفان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب والإدارة المؤتمتة.
- مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل وعلاقات قوية مع المؤسسات الأهلية والحكومية والقطاع الخاص.
- صفات قيادية بما فيها القدرة على التغيير والإبداع، والمرونة، والحكمة، والنشاط...الخ).
على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة الطلب مع ارفاق السيرة الذاتية من خلال الضغط على الرابط طلب توظيف في موعد أقصاه 30\1\2021
مؤسسة التعاون توفر فرص عمل متكافئة وتشجع النساء على التقدم للوظيفة
