وظائف شاغرة

العنوان التاريخ الموقع
مساعد/ة اداري/ة- مكتب التعاون في عمان/ الأردن ٢٠٢٢/٠٦/٠٢ عمان - الأردن

 

تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري/ة في مقرها الكائن في عمان/ الأردن حسب الوصف الوظيفي التالي:

المسمى الوظيفي: مساعد/ة اداري/ة

الموقع: عمان

المسؤول المباشر : المدير العام

الأهداف الرئيسية للوظيفة:

تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بمكتب المدير العام، والمساعدة في الشؤون الإدارية اليومية.

 

المهام و المسؤوليات:

  • معالجة ومتابعة بريد مكتب المدير العام والاتصالات الهاتفية.
  • إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية
  • استخدام الحاسوب وبالتحديد 365 Microsoft Office
  • الطباعة بشكل دقيق وسريع بمهارة بالغتين العربية والانجليزية.
  • تنظيم الاجتماعات والجوانب الإدارية لنشاطات مكتب المدير العام من ورشات وندوات الخ، وتحضير اجندات ومحاضر الاجتماعات.
  • تنظيم مواعيد المدير العام واستقبال زوار المكتب
  • تنظيم ارشيف المكتب إلكترونيا وورقيًا ومتابعة البريد الصادر والوارد.
  • متابعة وإدارة الأمور اللوجستية الخاصة بمكتب المدير العام
  • القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات
  • متابعة الخطط التنفيذية لمكتب المدير العام
  • اية مهام أخرى تطلب من قبل المدير المباشر ضمن نطاق الوظيفة

العلاقات الوظيفية:

  • عمودياً: تحت إشراف المدير العام.
  • أفقياً: مع مدراء الدوائر ومدراء المناطق والبرامج

 

المؤهلات  والخبرات

  • درجة البكالوريوس في العلوم الادارية، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن (سنتين) في مجال الإدارة.

المهارات

  • إتقان اللغتين العربيّة والإنجليزيّة إتقانًا تامًا.
  • مهارات تواصل عالية.
  • إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.
  •  

على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة الطلب مع ارفاق السيرة الذاتية من خلال الضغط على الرابط  طلب توظيف في موعد أقصاه 2\6\2022.

 

الموقع:
عمان - الأردن
تاريخ :
22-05-2022
اخر تاريخ للتقديم:
02-06-2022