تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري/ة في مقرها الكائن في عمان/ الأردن حسب الوصف الوظيفي التالي:
المسمى الوظيفي: مساعد/ة اداري/ة
الموقع: عمان
المسؤول المباشر : المدير العام
الأهداف الرئيسية للوظيفة:
تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بمكتب المدير العام، والمساعدة في الشؤون الإدارية اليومية.
المهام و المسؤوليات:
- معالجة ومتابعة بريد مكتب المدير العام والاتصالات الهاتفية.
- إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية
- استخدام الحاسوب وبالتحديد 365 Microsoft Office
- الطباعة بشكل دقيق وسريع بمهارة بالغتين العربية والانجليزية.
- تنظيم الاجتماعات والجوانب الإدارية لنشاطات مكتب المدير العام من ورشات وندوات الخ، وتحضير اجندات ومحاضر الاجتماعات.
- تنظيم مواعيد المدير العام واستقبال زوار المكتب
- تنظيم ارشيف المكتب إلكترونيا وورقيًا ومتابعة البريد الصادر والوارد.
- متابعة وإدارة الأمور اللوجستية الخاصة بمكتب المدير العام
- القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات
- متابعة الخطط التنفيذية لمكتب المدير العام
- اية مهام أخرى تطلب من قبل المدير المباشر ضمن نطاق الوظيفة
العلاقات الوظيفية:
- عمودياً: تحت إشراف المدير العام.
- أفقياً: مع مدراء الدوائر ومدراء المناطق والبرامج
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في العلوم الادارية، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن (سنتين) في مجال الإدارة.
المهارات
- إتقان اللغتين العربيّة والإنجليزيّة إتقانًا تامًا.
- مهارات تواصل عالية.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.
على الراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة الطلب مع ارفاق السيرة الذاتية من خلال الضغط على الرابط طلب توظيف في موعد أقصاه 2\6\2022.
